EXTERN PRIVACY- EN COOKIEBELEID VAN BAKKER MAGNETICS
1 Inleiding
1.1 Dit Externe Privacy en Cookie Beleid ("Beleid") wordt gebruikt door Bakker Magnetics B.V. en aan haar gelieerde ondernemingen (hierna: "Bakker Magnetics"). Bakker Magnetics is statutair gevestigd te Son en Breugel en kantoorhoudende te (5692 EL) Son en Breugel op Science Park Eindhoven 5502, ingeschreven in het handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel onder registratienummer 17040749. Bakker Magnetics is te bereiken via info@bakkermagnetics.com.
1.2 Enerzijds beoogt het Beleid uit te leggen waarom en hoe gegevens die natuurlijke personen identificeren of kunnen identificeren ("Persoonsgegevens") door Bakker Magnetics worden verwerkt. Tenzij anders aangegeven, is Bakker Magnetics de "verwerkingsverantwoordelijke", zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR") voor de verwerking van Persoonsgegevens zoals beschreven in dit Beleid. Anderzijds is de Policy opgesteld om u te informeren over het gebruik van cookies op de website www.bakkermagnetics.com (hierna: "Website") zoals onderhouden door Bakker Magnetics.
2 Deel I - Persoonlijke gegevens
2.1 Bakker Magnetics kan uw Persoonsgegevens in de volgende situaties verwerken:
2.1.1 U bent (in dienst van) een klant van Bakker Magnetics;
2.1.2 U bent (in dienst van) een prospect van Bakker Magnetics;
2.1.3 U bent (in dienst van) een distributeur van Bakker Magnetics;
2.1.4 U bent (in dienst van) een leverancier van producten of diensten aan Bakker Magnetics;
2.1.5 U bent een sollicitant van Bakker Magnetics;
2.2 De Persoonsgegevens die Bakker Magnetics verwerkt (onder andere om een Account aan te maken) omvatten:
2.2.1 Je voornaam en achternaam;
2.2.2 Je geslacht;
2.2.3 Uw bedrijfsnaam
2.2.4 Uw (zakelijke) adresgegevens;
2.2.5 Uw (zakelijke) e-mailadres;
2.2.6 Uw (bedrijfs)telefoonnummer;
2.2.7 Aanvullende Persoonlijke Gegevens, afhankelijk van de aard van uw relatie met Bakker Magnetics.
2.3 Naast deze Persoonsgegevens kunnen er andere situaties zijn waarin u verdere Persoonsgegevens aan ons verstrekt. Dit betreft de volgende categorieën Persoonsgegevens:
2.3.1. De Persoonsgegevens die u aan Bakker Magnetics verstrekt in de loop van het zakendoen met Bakker Magnetics, met inbegrip van maar niet beperkt tot Persoonsgegevens die nodig zijn om te presteren onder enige met Bakker Magnetics gesloten overeenkomst.
2.3.2 De Persoonsgegevens die Bakker Magnetics verkrijgt door uw gebruik van onze Website, door contact met ons op te nemen of anderszins met ons te communiceren, al dan niet namens een bedrijf.
3 Bronnen
3.1 Bakker Magnetics verzamelt in beginsel Persoonsgegevens van jou.
Dit is niet het geval in de volgende gevallen:
3.1.1 Indien Bakker Magnetics uw Persoonlijke Gegevens ontvangt van een klant, distributeur of leverancier die deze gegevens doorgeeft aan Bakker Magnetics. Dit stelt Bakker Magnetics in staat om haar verplichtingen uit hoofde van een overeenkomst met de betreffende klant, distributeur of leverancier na te komen;
3.1.2 Indien Bakker Magnetics Persoonsgegevens ontvangt van een andere organisatie.
4 Rechtsgronden
4.1 Bakker Magnetics verzamelt Persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
4.1.1 De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u, uw werkgever of klant partij is, of om op uw verzoek maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
4.1.2 Gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Bakker Magnetics als commerciële organisatie om haar producten aan te bieden en personeel te werven, behalve wanneer uw belangen of fundamentele rechten zwaarder wegen dan deze belangen;
4.1.3 Indien vereist, zal Bakker Magnetics uw aanvullende toestemming vragen om uw Persoonsgegevens te verwerken.
5 Doeleinden
5.1 Bakker Magnetics verwerkt Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
5.1.1 Om Bakker Magnetics in staat te stellen de overeenkomst met u, uw werkgever of klant uit te voeren. Dit omvat maar is niet beperkt tot het leveren van producten.
5.1.2 Om Bakker Magnetics in staat te stellen u te identificeren, met u te communiceren en op locatie producten aan u te leveren.
5.1.3 Om Bakker Magnetics in staat te stellen direct marketingactiviteiten uit te voeren, met inbegrip van maar niet beperkt tot het informeren over onze producten, evenementen en mogelijkheden om de effectiviteit van deze activiteiten te beoordelen;
5.2. Het verstrekken van de gevraagde Persoonsgegevens onder artikel 4.1.1 is een noodzakelijke voorwaarde voor het aangaan van een overeenkomst met Bakker Magnetics. Door het niet verstrekken van deze gegevens is Bakker Magnetics mogelijk niet in staat haar verplichtingen uit hoofde van huidige of toekomstige overeenkomsten na te komen. Het verstrekken van de gevraagde Persoonsgegevens onder 4.1.2 en 4.1.3 is geen vereiste, of een noodzakelijke voorwaarde voor het aangaan van een overeenkomst met Bakker Magnetics. Echter, door het niet verstrekken van deze gegevens kan Bakker Magnetics mogelijk niet aan haar verplichtingen voldoen.
6 Bewaren van gegevens
6.1 Bakker Magnetics bewaart verzamelde Persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze Persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verkregen. Persoonsgegevens worden nooit langer bewaard dan de hieronder aangegeven perioden, tenzij Bakker Magnetics wettelijk verplicht is deze Persoonsgegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden) en tenzij u toestemming heeft gegeven deze Persoonsgegevens langer te bewaren.
6.2 De bewaartermijnen voor de volgende categorieën Persoonsgegevens zijn als volgt:
-
- Persoonsgegevens van (personen in dienst van) klanten en leveranciers: 5 jaar na beëindiging van de laatste overeenkomst met Bakker Magnetics;
- Persoonsgegevens van (personen in dienst van) prospects: 5 jaar na het laatste contact met Bakker Magnetics;
- Persoonsgegevens van sollicitanten: 4 weken na afloop van een sollicitatieprocedure, tenzij je ons toestemming hebt gegeven om deze Persoonsgegevens langer te bewaren. In dat geval bewaren wij de Persoonsgegevens tot maximaal 1 jaar na afloop van de sollicitatieprocedure;
- Persoonsgegevens verstrekt via het contactformulier op onze Website of anderszins vrijwillig verstrekt aan Bakker Magnetics: 1 jaar na het laatste contact met u.
7 Ontvangers en overdracht
7.1 Bakker Magnetics kan Persoonsgegevens doorgeven aan derden, zogenaamde 'ontvangers', indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de in dit Beleid genoemde doeleinden. De (categorieën van) mogelijke ontvangers van Persoonsgegevens zijn onder meer:
7.1.1 Onze (uiteindelijke) moedermaatschappij en andere aan Bakker Magnetics gelieerde ondernemingen;
7.1.2 Onze zakenrelaties, klanten, (Cloud) leveranciers en aannemers, voor de uitvoering van een overeenkomst met Bakker Magnetics, of uit hoofde van onze normale bedrijfsactiviteiten met u, uw klant of werkgever;
7.1.3 Onze accountants, juridisch adviseurs, accountants en andere adviseurs;
7.1.4 Met betrekking tot onze Website: leveranciers van tools om het gebruik van onze Website te analyseren onder de voorwaarden die zijn opgenomen in ons cookiebeleid (zie hieronder);
7.1.5. Eventuele andere ontvangers waarmee u expliciet of impliciet instemt voor het verrichten van diensten door Bakker Magnetics aan u, of het bedrijf waarvoor u werkt.
8 Potentiële ontvangers en overdrachten
8.1 Naast ontvangers als bedoeld in artikel 7, kan Bakker Magnetics in de volgende gevallen Persoonsgegevens openbaren of bekendmaken:
8.1.1 Indien Bakker Magnetics betrokken is bij de koop of verkoop van een bedrijf, in welk geval Persoonsgegevens aan een potentiële koper kunnen worden verstrekt, in welk geval de Persoonsgegevens in overeenstemming met dit Beleid zullen worden verstrekt;
8.1.2 Indien Bakker Magnetics Persoonsgegevens moet verstrekken op grond van een wettelijke verplichting, of ter uitvoering van het Beleid, de Algemene Voorwaarden of de overeenkomst met u (of uw werkgever of klant), ter bescherming van de rechten, eigendom en vrijheden van Bakker Magnetics of haar klanten, of anderen, dan zal Bakker Magnetics de vereiste actie ondernemen.
9 Internationale overdracht
9.1 Bakker Magnetics geeft in beginsel geen Persoonsgegevens door aan landen of internationale organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (hierna: "EER").
9.2. Indien Bakker Magnetics Persoonsgegevens doorgeeft aan een land of internationale onderneming buiten de EER, dan zal Bakker Magnetics ervoor zorgen dat passende waarborgen worden getroffen om de Persoonsgegevens te beschermen.
10 Technische en organisatorische maatregelen (beveiliging)
10.1 Bakker Magnetics hecht veel waarde aan de bescherming van Persoonsgegevens en heeft passende maatregelen genomen en de nodige waarborgen geïmplementeerd. Deze maatregelen voldoen aan de vereisten onder de GDPR, en omvatten:
- Toegangsbeveiliging op basis van 'need to know'.
- Duidelijke interne regels met betrekking tot ICT-gebruik en steekproefsgewijze controles op de naleving ervan.
- Goede back-up- en herstelprocedure.
- Voldoende technische maatregelen zoals: firewalls, anti-virus & anti-malware
software, beveiligde internetverbindingen, autorisaties en wachtwoorden.
- Versleutel gegevens en pseudonimiseer persoonlijke gegevens.
- Interne lekken van protocolgegevens.
11 Rechten
11.1 Afhankelijk van de situatie en onder bepaalde voorwaarden geeft de GDPR Betrokkenen de volgende rechten:
11.1.1 Het recht om toestemming te vragen om de Persoonsgegevens in te zien;
11.1.2 Het recht om rectificatie van de Persoonsgegevens te vragen;
11.1.3 Het recht om te verzoeken om verwijdering van Persoonsgegevens;
11.1.4 Het recht om te vragen de verwerking van gegevens te beperken;
11.1.5 Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
11.1.6 Het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
11.1.7 Als de verwerking is gebaseerd op toestemming: het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking;
11.1.8 Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit zoals het College Bescherming Persoonsgegevens.
11.2. Om deze rechten te kunnen uitoefenen, kan Bakker Magnetics om specifieke aanvullende informatie vragen. Deze aanvullende informatie wordt alleen verwerkt om de bovengenoemde rechten te kunnen uitoefenen.
12 Vragen
12.1. Indien u vragen heeft over de verwerking van Persoonsgegevens door Bakker Magnetics en verzoeken met betrekking tot uw Persoonsgegevens (zoals bedoeld in artikel 11), kunt u contact opnemen met Bakker Magnetics via de in artikel 1.1 van deze Policy vermelde gegevens.
13 Deel II - Cookiebeleid
13.1 Cookies zijn kleine gegevensbestanden die naar uw browser worden gestuurd en worden opgeslagen op het apparaat waarmee u verschillende locaties op het internet bezoekt. Bakker Magnetics gebruikt deze cookies om ervoor te zorgen dat de Website kan worden gebruikt zoals Bakker Magnetics dat bedoelt.
13.2 Bij het eerste gebruik van de Website wordt u gevraagd akkoord te gaan met het gebruik van cookies die Bakker Magnetics via de Website gebruikt. Indien u uw toestemming wilt intrekken, stelt u ons hiervan op de hoogte en verwijdert u de geplaatste cookies via uw browserinstellingen en staakt u het gebruik van de Website.
14 Doel
14.1 Bakker Magnetics gebruikt cookies op de Website voor de volgende doeleinden:
14.1.1 Zorgen voor een optimaal functionerende website;
14.1.2 De Website ontwikkelen en verbeteren;
14.1.3. Contact met Bakker Magnetics via de Website mogelijk te maken;
14.1.4 Het analyseren van het gebruik van de Website, waaronder het analyseren welke bedrijven de website van Bakker Magnetics bezoeken op basis van IP-adressen;
14.1.5 Het creëren van statistieken over het gebruik van de Website;
15 Welke cookies worden gebruikt
15.1 Hieronder volgt een lijst van de cookies die worden geplaatst, wat ze doen en hoe ze werken.
| Geplaatst door | Naam cookie | Wat doet de cookie | Hoe lang |
| Google, Inc | Google Analytics | Analytische cookie. Monitoring en opslag van analyses van het gebruik van de Website. Deze cookie bevat of verwerkt geen Persoonsgegevens. | onbeperkt |
| Google, Inc | Google TAG-manager | Analytische cookie. Monitoring en opslag van analyses van het gebruik van de Website. Deze cookie bevat of verwerkt geen Persoonsgegevens. | onbeperkt |
| Bakker Magnetics | Download manager | Download Cookie voor het herkennen van het e-mailadres ten behoeve van een eenmalige levering | onbeperkt |
15.2 Overige cookies
Bakker Magnetics heeft niet altijd een duidelijk inzicht in de cookies die door derden via de Website worden geplaatst. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van embedded elementen op de Website. Dit zijn teksten, afbeeldingen of video's die niet op de Website van Bakker Magnetics zijn opgeslagen, maar wel via de Website worden getoond. Indien u cookies op de Website tegenkomt die onder deze categorie vallen en hierboven niet zijn genoemd, laat het ons dan weten. U kunt ook direct contact opnemen met de derde partij en vragen welke cookies zij plaatsen, wat hun reden is voor het plaatsen van de cookie, wat de bewaartermijn van de cookie is en hoe uw privacy wordt gewaarborgd.
16 Bestanden downloaden
16.1 Wanneer u bestanden download van Bakkermagnetics.com geeft u direct toestemming om opgenomen te worden in onze e-mailing database en benaderd te worden voor commerciële doeleinden.
17 Browserinstellingen
17.1 Als u het niet eens bent met het opslaan van cookies op uw apparaat en/of computer, kunt u uw browserinstellingen aanpassen zodat u een waarschuwing krijgt voordat de cookies worden opgeslagen. U kunt de browserinstellingen wijzigen om alle cookies te weigeren of alleen de cookies van derden te weigeren. Het is ook mogelijk om opgeslagen cookies te verwijderen. Let op: u moet de instellingen wijzigen voor elke browser en elk apparaat dat u gebruikt.
17.2 Het is belangrijk om te begrijpen dat als u cookies weigert, wij niet langer kunnen garanderen dat de Website optimaal functioneert. Dit kan ertoe leiden dat verschillende functies niet meer werken of dat een deel van de website niet meer zichtbaar is. Het weigeren van cookies betekent niet dat u geen advertenties meer ziet, het betekent dat u geen gepersonaliseerde advertenties meer ziet.
17.3 Meer informatie over de instellingen van uw browser is beschikbaar via de helpfunctie van uw browser.
18 Wijzigingen
18.1 Deze Policy dient van tijd tot tijd te worden aangepast naar aanleiding van wijzigingen in regels met betrekking tot de Website of cookies. Bakker Magnetics behoudt zich het recht voor deze Policy zonder kennisgeving te wijzigen. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie van de cookieverklaring.
19 Vragen
19.1. Indien u vragen heeft over het gebruik van cookies door Bakker Magnetics, neem dan contact op met Bakker Magnetics via de in artikel 1.1 van deze Policy vermelde gegevens.
